contoh daftar arsip aktif. 6 Membuat Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas Arsip setelah mendapat persetujuan dari Pejabat Unit Pengolah untuk daftar yang baru Proses Pemeliharaan / Pemberkasan Arsip Aktif Kepegawaian No Uraian Kerja Mutu Baku Mulai Buku agenda, berkas masuk tanda terima dan tercatat dalam agenda berkas masuk berkas, folder, sekat/ guide. contoh daftar arsip aktif

Buka menu navigasi. anri. Melaksanakan susunan acara yang telah disusun, bertugas di pintu masuk untuk daftar hadir dan mengarahkan undangan keruangan. B. F. 6) Daftar isi berkas sekurang-kurangnya memuat metadata: nomor berkas, nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tanggal, jumlah, dan keterangan; 7) Pemberkasan arsip aktif dan pembuatan daftar arsip aktif pada unit kerja menjadi tanggung jawab pimpinan unit kerja dan dilaksanakan oleh arsiparis. Memiiiki kemampuan pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif dan atau penataan arsip inaktif KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Arsip Nasional RI maupun program legislasi nasional. 15. Termasuk arsip vital antara lain akte pendirian perusahaan, buku induk siswa/mahasiswa, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, buku induk pegawai, dokumen pemilikan tanahm gedung, dan lain-lain. 5-38-Penangguhan. Sejak awal diciptakan, software ini sudah membantu banyak sekali perusahaan untuk berbagai keperluan seperti mengatur keuangan hingga. 004x (103) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. 8. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang -cabang kekuasaan3. (3) menggunakan contoh format daftar arsip usul musnah dan berita acara pemusnahan arsip. daftar arsip inaktif. Pasal 6 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus memiliki - 7 - E:Peraturan BSNPBSN2019PBSN No 19 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis_ Salinan. Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. (2) Penyimpanan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan untuk menjamin keamanan fisik dan informasi Arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA. “Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal”. Daftar Ikhtisar Arsip ini merupakan kompilasi seluruh data arsip dari semua unit kerja organisasi. uraian informasi arsip; f. 00 Usulan Program 1. Jika macro excel pada PC Anda sudah aktif, silahkan lewati langkah ini. sudah efektif. id. Manfaat Daftar digunakan sebagai akses dan sarana penemuan kembali arsip aktif di unit pengolah/unit kerja/unit kerja. penjagaan kerahasiaan Arsip Tertutup; dan f. GUBERNURKata Kunci : -. Unit Pengolah adalah unit kerja di lingkungan Perangkat Daerah / Badan Usaha Milik Daerah yang melaksanakan tugas dan fungsi tertentu serta mengelola arsip aktif. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. d. 00 WIB. Membuat kelengkapan administrasi alih media, yang terdiri dari: (a) Surat Keputusan Tim Alih media, (b) Berita acara persetujuan alih media, (c) Berita acara legalisasi alih media, (d) Daftar arsip usul alih media, dan (e) Daftar Arsip Alih media. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. 1. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip . pelaporan arsip aktif unit balai besar, balai, dan loka pom. pembuatan daftar arsip aktif, daftar arsip melewati masa aktif, daftar arsip usul musnah menggunakan aplikasi kearsipan, c. id. 9. dilanjutkan dengan pelatihan pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Buku induk Pegawai. 1 pt. Penataan arsip inaktif dan. daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan c. Arsip inaktif ditempatkan dalam boks arsip 2017-2020 1. HM. Pelaksanaan Autentikasi Arsip hasil Alih Media. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Pengelolaan Arsip. AKTIF INAKTIF 1 3 4 5 4 KEARSIPAN a Administrasi Persuratan 2 tahun 3 tahun Musnah 1) Kartu Kendali 2) Buku Agenda. 2, jdih. 2. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja, cek di sini!. 2-4-Pembuatan Anggaran Tahunan. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. uns. 14. Daftar arsip inaktif adalah daftar arsip inatktif suatu pencipta arsip yang sekurang-kuangnya memuat metadata, yakni pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Surat Keputusan Gubernur d. Sebagai contoh, menurut pemeringkatan QS untuk Graduate Employability 2019, UGM berada pada peringkat 301-500 universitas terbaik dunia. data arsiparis dan pengelola arsip pada unit. Pasal 7 (1) Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Arsip statis, merupakan arsip yang. Melakukan penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan ke Unit. , M. 12. id Change Language Ubah Bahasa. aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. Bagian Kesatu Mekanisme Alih Media Arsip Aktif Pasal 17 (1) Dalam melakukan Alih Media Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 18 huruf a, Unit Pengolah didampingi oleh Arsiparis. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tahun ini diolah arsip foto berjumlah 2. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. Jadwal Retensi Arsip (JRA) PemindahanArsipInaktif. 00 WIB. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. Daftar Arsip Aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, unit pengolah, kode klasifikasi, deskripsi arsip (uraian yang bersumber dari arsip aktif), kurun waktu, jumlah, tingkat keaslian PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 JAKARTA SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh 5)ARSIP VITAL. 57. Contoh Format Daftar Isi Unit Pengolah: (a) (a) unit pengolah: diisi unit kerja, unit pencipta arsip nomor berkas: diisi nomor urut folder nomor item arsip: diisi nomor urut sesuai. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi, yakni sedikitnya digunakan sepuluh kali dalam setahun. 1. agar aktif alih media ANRI area Arsip Nasional Republik arsiparis bahan bangunan beban berdasarkan berita acara berkas biaya boks buku buku ini diharapkan cara Contoh Daftar Arsip Inaktif dasar digunakan diharapkan pembaca dilaksanakan dilakukan dimusnahkan diperlukan disimpan Effendhie fasilitas fisik folder formulir fungsi Gambar gedung. Arsip. Contoh Kode: DT. 9. 5. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan peralihanA TU 1 TU. Arsip dinamis aktif berarti arsip yang secara langsung dan terus-menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. Salah satu. Beranda. 30% arsip disimpan dalam berkas arsip inaktif; 3. Arsip Dinamis yang terdiri dari arsip aktif dan arsip inaktif. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. 7. 13. 12. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. Luaran yang dicapai dalam program pengabdian masyarakat ini adalah artikel yang akan dipublikasikan melalui jurnal. Langkah selanjutnya pemberian label disamping box dengan ditulis unit pengolah, tahun dan nomor urut definitif berapa sampai berapa. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. ………. d. Jadwal praktikan di gedung arsip yakni setiap hari Senin sampai dengan Jumat pukul 08. Pencipta Arsip : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro Nama Pimpinan Unit Pengolah : Drs. 9 Contoh folder 33 Universitas Indonesia Gambar 3. Membuat Daftar Arsip/Daftar. . Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 12. 10 Pengelola Arsip mengisi formulir daftar arsip Buku/Form, Daftar Arsip 15 Menit Tersedianya Formulir daftar arsip 11 Pengelola pengendalian arsip membuat buku. Arsip hukum, contoh : akte kelahiran, akte. . id digilib. Pasal 6 BUMD mengatur penyelenggaraan wewenang dan tanggung jawab se bagaimana dimaksud dalam Pasal. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah. Unit pengolah b. Arsip dinamis disimpan selama jangka waktu tertentu dan juga dibagi menjadi 3 jenis yaitu: Arsip aktif, merupakan arsip yang sering digunakan untuk keberlangsungan kerja dengan frekuensi pengguaan yang tinggi. Usulan Program Kegiatan tahun 2004 3 folder. Azas desentralisasi, merupakan azas yang berkenaan dengan arsip yang masih. Pengelolaan arsip aktif mencakup prosedur pemberkasan arsip, pembuatan daftar arsip aktif yang terdiri dari daftar berkas dan Dengan cara pemindahan arsip inaktif di unit pengolah ke unit. Arsip tersebut akan digunakan sebagai arsip aktif dalam penyelenggaraan administrasi negara atau pemerintah dan juga perguruan tinggi. 4. Membuat daftar arsip dinamis aktif Data arsip dan tempat penyimpanan arsip 30 Menit Data arsip dinamis aktif Total Waktu Yang diperlukan : 1 Jam 45 Menit . Menjalani cuti di luar tanggungan negara kecuali untuk persalinan anak keempat dan seterusnya. DAFTAR GAMBAR Gambar 2. ARSIP. Arsip Aktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. ac. Pasal 20 (1) Penyimpanan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (2) huruf b dilakukan terhadap Arsip Aktif yang sudah di termuat dalam daftar Arsip Aktif. 12. Nilai Guna Sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip diluar pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasional dan memori kolektif bangsa. Kepastian Hukum, 2. Kerja 2004 Unit Biro Umum. berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Unit Pengolah b. Membuat daftar berkas dan isi berkas arsif aktif serta mengelola backup file arsip dalam penamaan folder sesuai klasifikasi arsip menggunakan bantuan Aplikas. contoh : meja, kursi, rak buku, lemari, papan tulis dll. Didalam pemeriksaan ini dilakukan juga kegiatan penyatuan file-file menjadi series arsip. a. 2. Arsip inaktif ditempatkan dalam boks arsip 2017-2020 1. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan. Fisik Tertata - Informasi Arsip - Daftar Arsip Aktif. Unit sentral dalam suatu instansi / organisasi bertugas untuk mengelolanya. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. Contoh: Anda sebagai seorang pengguna membutuhkan informasi dari arsip tentang asal nama kota Cirebon. Pengertian. 01 Daftar Informasi Publik Naskah-naskah yang berkaitan dengan Daftar Informasi Publik6. 4) arsip vital, contohnya: аkta pendirian perusahаan, buku. Tanamkan Bagikan dari 3 Tentukan indeks, kode klasifikasi, kemudian tuangkan dalam Daftar Arsip Aktif dengan format yang mengandung elemen sebagai berikut : Unit. 72. 3. Surat Keputusan Menteri b. penataan Arsip Inaktif teratur: e. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. tersusunnya daftar Arsip. Pemberkasan arsip aktif mulai diterapkan dari yang semula berdasarkan surat masuk/keluar 3. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunya Daftar Arsip Aktif 3. 1: Struktur Organisasi. pemeriksaan arsip; b. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. Dari definisi tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa arsip aktif mengandung unsur-unsur sebagai berikut: 1. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan opersional pencipta arsip , tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan apabila rusak dan hilang. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsiparis diberhentikan sementara dari. Buku Peminjaman Arsip Aktif adalah buku yang dipergunakan sebagai sarana untuk pencatatan peminjaman dan pengembalian arsip aktif; 3. Urutan Prosedur : A. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi arsip serta tersusunya Daftar Arsip Aktif 3. 12. 8. . Pencipta Arsip; b. Penataan atau pemberkasan arsip aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah 2. Daftar arsip aktif terdiri atas: 1. daftar arsip inaktif. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. berita acara pemindahan arsip inaktif d. - 11 -. 6. Contoh Database Data Karyawan Menggunakan Excel. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Kegiatan Penyimpanan Arsip adalah kegiatanmenyusun, menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis agar dapat ditemukan dengan kecepatan dan ketepatan yang optimal. Daftar Arsip Aktif adalah suatu daftar yang dibuat oleh unit pengolah yang sekurang-kurangnya memuat pencipta Arsip, unit pengolah, nomor Arsip, Klasifikasi Arsip, uraian informasi Arsip, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan keterangan. daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. Merusak, melipat, menyobek, melepas arsip dari kesatuannya atau mengubah susunan fisiknya; 6. (Daftar Pertelaan Arsip untuk penemuan kembali). . kondisi arsip. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang digunakan, dan jenis dan kualitas barang. 4. Praktikan mengelola arsip inaktif dari tanggal 1 Januari – 16 Februari 2018. 1 No. 8. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF 1. Pembentukan panitia penilai. Volume (1) Jumlah daftar. Item Arsip . [email protected] identifikasi dan alih media arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, maupun arsip terjaga. Isi informasi Isi informasi arsip dapat berupa seri / rubrik / dossier. Arsip Dinamis Aktif Arsip dinamis aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi dan diperlukan sebagai berkas kerja. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. ALIH MEDIA ARSIP DINAMIS oleh Ir. 01. Upaya yang telah dilakukan oleh Diskarpus Depok dalam mengatasi kendala yang terjadi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif adalah. jumlah; dan h. Arsip kepegawaian. Mengaktifkan Fitur Macro Excel.